如果您曾經處理過需要比較的MicrosoftWord文件的兩個不同版本，那么您就會知道手動執行此操作是多么痛苦。當一位同事處理錯誤版本的文件，將更改合并到不再相關的舊版本中時，我就遇到過這種情況。
值得慶幸的是，MicrosoftWord有一項功能可以讓您自動比較兩個文檔，因此您實際上不必手動檢查每個單詞或段落！下面介紹如何在macOS中比較Word文檔！
首先，從Dock或Mac上的“應用程序”文件夾中打開Word。應用程序的快捷方式位于Finder的“前往”菜單下。
當Word打開時，只需從文檔庫中選擇一個空白文檔…
…或打開您要比較的文件之一。您啟動什么文檔并不重要，但是如果Word沒有打開文件，我們需要在此處使用的命令將顯示為灰色。
無論如何，一旦Word準備就緒，請從頂部菜單中選擇“工具”>“修訂”>“比較文檔”。
在隨后打開的框中，您需要選擇原始文檔以與修改后的文檔進行比較；如果您單擊下面我的紅框中的下拉菜單，您可以從最近的文件中進行選擇。您還可以選擇我用紅色箭頭標出的文件夾圖標，以在您的文件系統中導航以找到相關文檔。
當你這樣做時，你會看到熟悉的打開/保存對話框，所以用它來查找文檔的第一個版本，然后單擊“打開”。
然后對窗口右側的文件修訂版執行相同的操作。
“標簽更改依據”部分可以是您想要的任何內容-更改的作者通常是一個很好的指示器。還有一些關于這個窗口的信息需要了解。首先，上面有兩個箭頭的圖標可以讓你交換文檔的位置進行比較，如果你不小心選擇了你的修訂版本作為原始文檔，比如說。其次，單擊插入符號圖標將為您提供一大堆關于比較內容和方式的新選項。
因此，如果您不需要比較頁眉和頁腳、大小寫更改或空白，例如，您可以關閉這些復選框。正如您所看到的，默認情況下，Word會創建一個新文檔進行比較，因此一旦您準備好進行檢查，請在此窗口中單擊“確定”進行查看。
此功能并不完美，如果您不熟悉如何閱讀Word文檔中的跟蹤更改，則可能會發現首先瀏覽新文件是一個挑戰。但這確實比必須并排閱讀兩個文檔才能找到編輯要好得多！我過去做過一些校對，這聽起來像是我個人的噩夢。以及必須在人群面前發表演講。或者不得不飛過湍流。或者在湍流中飛行時發表演講。
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