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如何在Mac上的Microsoft Word中粘貼而不格式化

更新時間:2025-10-30 11:22:47 發布時間:1617天前 閱讀:5,328次

在macOS中復制和粘貼文本時,默認情況下實際上是粘貼兩件事:文本本身及其格式。但是,盡管文本的格式有時可能很重要,但用戶通常對單詞本身而不是其外觀更感興趣。

好消息是,您可以將文本與其格式(字體,大小,顏色等)分開,盡管在大多數macOS應用程序和仍普遍使用的MicrosoftWordforMac之間,您的操作方式略有不同。通常,這是在macOS(尤其是Mac版Word)中不格式化的粘貼方式

一、在macOS中粘貼和匹配樣式

首先,讓我們看一下通常在macOS中不格式化的粘貼情況,其中包括Apple自己的應用程序以及遵循Apple用戶界面準則的第三方應用程序。你要找的命令是一個表妹到默認粘貼命令調用粘貼并匹配樣式。

通常在“編輯”菜單下找到,“粘貼和匹配樣式”命令會刪除您復制的所有格式,并使用文檔的現有格式粘貼源文本。

例如,假設您要通過復制網頁上的文本并將其粘貼到電子郵件中來從網頁中向某人發送信息。在下面的屏幕截圖中,我復制了我寫的文章的內容并通過普通的粘貼命令將其粘貼到電子郵件中:

正如您在上面看到的,原始文章的字體大小,鏈接,顏色等均被保留。這可能很有吸引力,但是在許多情況下,這是多余的和不必要的。有時候原始文本格式很有用,但是在這種情況下以及其他許多情況下,我對實際的單詞而不是它們的外觀感興趣。

但是,如果我改用“編輯”>“粘貼和匹配樣式”(默認鍵盤快捷鍵Shift-Command-V),則最終只會得到根據目標文檔或應用程序中當前設置格式設置的文本。盡管缺點是確實確實刪除了所有原始格式,包括鏈接,但這樣做可以使外觀看起來更加整潔。

這也適用于Mac,因此您可以在TextEdit,Pages等中試用!

二、MicrosoftWord中的粘貼和匹配格式

不幸的是,出于一致性的考慮,MicrosoftWordforMac所做的事情略有不同。最終結果基本相同,但名稱和過程不同。

在Microsoft的情況下,我們想要的命令稱為“粘貼和匹配格式”,鍵盤快捷鍵為Option-Shift-Command-V。

您將以與其他任何macOS應用程序中的粘貼和匹配樣式相同的方式使用該命令。只需復制所需的文本,將光標置于目標Word文檔中,然后使用“粘貼和匹配格式設置”命令或快捷方式僅粘貼文本即可匹配目標的當前格式。至少對于那些更喜歡鍵盤快捷鍵的用戶而言,鍵的區別在于僅記住命令中額外的Option鍵。

但是,Word具有一個額外的文本格式設置功能,可以非常方便地使用。如果您已經通過默認的“粘貼”命令粘貼了文本,則可以追溯刪除其格式。為此,只需突出顯示Word文檔中的格式化文本,然后使用鍵盤快捷鍵Control-Spacebar即可。

這個漂亮的鍵盤快捷鍵與單擊將文本粘貼到Word中然后選擇“僅保留文本”后出現的小剪貼板具有相同的效果。為此,剪貼板圖標還有一些其他有用的粘貼選項。“匹配目標格式”等同于執行我上面提到的“粘貼和匹配格式”操作。

最后,還有另一件事要了解Word如何處理粘貼。您可以在[文字]>[偏好設定]>[編輯]中更改許多選項,包括完全關閉剪貼板(在Microsoft支持頁面上進行了介紹)。如果您熟悉我們討論的鍵盤快捷鍵,那么如果您不想再看到其煩人的圖標,可以禁用該剪貼板!

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